Toshiba e-STUDIO 4538A - 45 Trang/Phút, in ấn nhanh chóng

Toshiba e-Studio 4538A - 45 Trang/Phút, in ấn nhanh chóng 

Toshiba e-STUDIO 4538A là máy photocopy đa chức năng trắng đen, tích hợp in, sao chụp và quét tài liệu trên cả khổ A3 và A4. Toshiba e-STUDIO 4538A phù hợp để sử dụng cho các đơn vị có nhu cầu xử lý hồ sơ hành chính, văn bản, báo cáo và tài liệu thường xuyên, cần cân đối giữa hiệu suất và ngân sách mua sắm.

1. Các tính năng nổi bật của Toshiba e-STUDIO 4538A hỗ trợ công việc tại doanh nghiệp, đơn vị hành chính

Tích hợp in, sao chụp và quét tài liệu A3/A4 trên cùng một thiết bị

Toshiba e-STUDIO 4538A thuộc nhóm máy photocopy đa chức năng với khả năng in, sao chụp và quét tài liệu trên một thiết bị. Sở hữu tốc độ in, sao chụp 45 trang A4/phút và 25 trang A3/phút, máy photocopy Toshiba e-Studio 4538A phù hợp với tần suất in ấn thường xuyên như phòng hành chính, văn thư, kế toán hoặc bộ phận tiếp nhận và xử lý hồ sơ.

Một điểm đáng chú ý khác là thời gian để máy khởi động từ chế độ tiết kiệm năng lượng chỉ mất khoảng 16 giây, giúp người dùng nhanh chóng bắt đầu công việc mà không phải chờ đợi lâu.

Bảng điều khiển cảm ứng màu đa điểm 10,1 inch hiển thị các chức năng in, copy, scan và quy trình làm việc trên một giao diện. Đặc biệt, Toshiba e-STUDIO 4538A có 12.060 mẫu thao tác một chạm (One-touch Templates) giúp người dùng có thể dễ dàng thao tác và lưu các cài đặt thường sử dụng để thực hiện công việc nhanh chóng, thuận tiện hơn. 

Scan và số hóa tài liệu, hỗ trợ tra cứu thông tin thuận tiện

Toshiba e-STUDIO 4538A hỗ trợ chức năng OCR (Optical Character Recognition - nhận dạng ký tự quang học), giúp chuyển tài liệu scan thành tệp có thể tìm kiếm nội dung bằng từ khóa, thay vì chỉ lưu dưới dạng hình ảnh. Tính năng này đặc biệt hữu ích với các cơ quan hành chính, bộ phận kế toán và văn thư thường xuyên xử lý, lưu trữ hồ sơ.

Quy trình số hóa có thể triển khai theo các bước:

• Scan: Quét hóa đơn, hợp đồng, biểu mẫu, báo cáo và hồ sơ giấy trực tiếp trên máy.
• Nhận dạng: Sử dụng OCR để tạo tệp có nội dung văn bản có thể tìm kiếm, thay vì chỉ lưu hình ảnh của từng trang.
• Chuyển đổi: Lưu tài liệu dưới các định dạng phù hợp như PDF, Searchable PDF, PDF/A, TIFF, JPEG, DOCX, XLSX, PPTX và XPS.
• Phân phối: Gửi tài liệu đến email, USB, thư mục lưu trữ hoặc các điểm đến được hỗ trợ.
• Lưu trữ và truy xuất: Sử dụng e-Filing để lưu tài liệu, hỗ trợ người dùng được cấp quyền truy cập và in lại khi cần.

Máy photocopy Toshiba e-Studio 4538A hỗ trợ các chức năng Scan to Email, Scan to USB, Scan to File, Scan to Box thông qua e-Filing, OCR Scan, TWAIN và WIA. Nhờ đó, tài liệu sau khi quét có thể được đưa vào quy trình lưu trữ hoặc xử lý trên máy tính thay vì chỉ tồn tại dưới dạng bản giấy.

Kiểm soát quyền truy cập và bảo mật tài liệu in ấn

Toshiba e-STUDIO 4538A hỗ trợ nhiều lớp kiểm soát truy cập:

• Role Based Access: Phân quyền theo vai trò, giúp quản lý quyền sử dụng chức năng trên thiết bị.
• LDAP: Hỗ trợ kết nối với hệ thống thư mục để quản lý và xác thực người dùng theo hạ tầng phù hợp.
• Department Codes: Hỗ trợ tối đa 1.000 mã phòng ban.
• User Codes: Hỗ trợ tối đa 10.000 mã người dùng.
• Card Reader: Có thể bổ sung đầu đọc thẻ tùy chọn để xác thực người dùng.

Một tính năng đáng chú ý là Private Print, giữ lệnh in cho đến khi người dùng xác nhận tại máy, hạn chế tài liệu bị bỏ quên tại khay giấy. Ngoài ra, chức năng Pull Printing cho phép người dùng chủ động nhận lệnh in tại thiết bị giúp tăng khả năng kiểm soát tài liệu đầu ra và giảm nguy cơ người khác nhận nhầm bản in.

Nhờ khả năng phân quyền và quản lý người dùng, Toshiba e-STUDIO 4538A giúp các phòng kế toán, nhân sự, văn thư kiểm soát việc sử dụng máy theo tài khoản, đảm bảo mỗi người dùng thực hiện đúng quyền được cấp theo quy định nội bộ.

Bảo vệ dữ liệu lưu trữ và quản trị thiết bị tập trung

Toshiba e-STUDIO 4538A được trang bị ổ SSD dung lượng 128 GB tiêu chuẩn, có khả năng mở rộng tối đa 640 GB theo thông số từ hãng. Dữ liệu trên Security SSD được mã hóa tiêu chuẩn. Đây là lớp bảo vệ quan trọng đối với thông tin được lưu trữ trong quá trình xử lý tài liệu. Ngoài mã hóa dữ liệu, máy hỗ trợ các cơ chế bảo vệ mạng và kết nối:

• Lọc địa chỉ IP và MAC.
• Port Filter để kiểm soát các cổng kết nối.
• Hỗ trợ giao thức SSL và IPsec.
• Hỗ trợ xác thực IEEE 802.1X.
• Tích hợp chức năng chống mã độc.
• Scan to Secure PDF để hỗ trợ bảo vệ tài liệu scan.

Máy chủ máy photocopy Toshiba e-Studio 4538A lưu trữ tài liệu an toàn, hỗ trợ phân phối tài liệu và in theo yêu cầu (Print-on-Demand), gồm 1 hộp lưu trữ công khai và 200 hộp lưu trữ cá nhân.

Lựa chọn bộ nạp bản gốc tự động theo nhu cầu sao quét

Bộ nạp bản gốc tự động giúp máy scan nhiều trang liên tiếp mà không cần đặt từng tờ lên mặt kính. Với Toshiba e-STUDIO 4538A, người dùng có thể lựa chọn một trong ba loại bộ nạp bản gốc sau:

• RADF MR-3033: Chứa tối đa 100 tờ, tốc độ scan lên đến 73 trang/phút.
• DSDF MR-4010: Chứa tối đa 300 tờ, tốc độ scan 120 trang/phút khi quét một mặt và 240 trang/phút khi quét hai mặt.
• DSDF MR-4020: Có sức chứa và tốc độ scan tương đương MR-4010, đồng thời được bổ sung chức năng phát hiện nạp nhiều tờ giấy cùng lúc.

Nếu chỉ scan tài liệu với số lượng ít, RADF có thể đáp ứng nhu cầu sử dụng cơ bản. Với những đơn vị thường xuyên xử lý hợp đồng, hồ sơ hoặc tài liệu nhiều trang, DSDF là lựa chọn đáng cân nhắc nhờ sức chứa lớn và tốc độ quét hai mặt nhanh hơn.

Lưu ý: Tốc độ scan là mức tối đa theo công bố của hãng, phụ thuộc vào loại bộ nạp bản gốc được lắp đặt. Các bộ nạp bản gốc RADF và DSDF là phụ kiện tùy chọn, không mặc định đi kèm máy.

Tùy chọn cấu hình khay giấy theo khối lượng in ấn

Theo thông số từ hãng Toshiba, e-STUDIO 4538A có cấu hình giấy tiêu chuẩn:

• 2 khay giấy: Mỗi khay 550 tờ.
• 1 khay tay: 100 tờ.
• Tổng dung lượng giấy tiêu chuẩn: 1.200 tờ.
• Dung lượng giấy tối đa khi trang bị LCF tùy chọn: 5.200 tờ 

Với dung lượng tối đa 5.200 tờ, máy phù hợp hơn với các doanh nghiệp quy mô vừa và cơ quan hành chính có khối lượng in nhiều hoặc đông người dùng chung. Nhờ vậy, khách hàng không cần phải dừng công việc để nạp giấy khi xử lý các đợt in số lượng lớn.

Máy hỗ trợ giấy từ A5R đến A3 ở các khay chính, với định lượng 60-256 g/m². Khay tay hỗ trợ khổ từ 100 × 148 mm đến A3, định lượng 52-256 g/m². Khả năng này cho phép xử lý nhiều loại tài liệu và giấy có định lượng khác nhau trong phạm vi thông số được hãng công bố.

Mở rộng khả năng hoàn thiện tài liệu bằng phụ kiện tùy chọn

Ngoài các chức năng in, copy và scan, máy photocopy Toshiba e-STUDIO 4538A có thể kết hợp với các phụ kiện hoàn thiện tài liệu theo danh mục của Toshiba. Tùy chọn phù hợp giúp giảm thao tác xử lý sau in, đặc biệt khi đơn vị cần tạo nhiều bộ hồ sơ có cấu trúc giống nhau.

Một số lựa chọn phổ biến gồm:

• Inner Finisher MJ-1048: Bộ hoàn thiện trong máy, hỗ trợ nhu cầu hoàn thiện tài liệu theo cấu hình tương thích.
• Multi-Stapler Finisher MJ-1113: Tùy chọn hoàn thiện có chức năng ghim.
• Saddle Stitch Finisher MJ-1114: Tùy chọn đóng ghim giữa, phù hợp với nhu cầu tạo tập tài liệu dạng quyển theo khả năng của bộ hoàn thiện.
• Hole Punch Unit: Các tùy chọn đục lỗ với số lỗ và đường kính khác nhau, cần lựa chọn đúng loại tương thích với bộ hoàn thiện.

Đơn vị nên lựa chọn phụ kiện hoàn thiện dựa trên nhu cầu thực tế. Nếu chỉ cần in tài liệu rời, không cần ghim hoặc đục lỗ thì chưa nhất thiết phải đầu tư thêm. Ngược lại, với nhu cầu in báo cáo, tài liệu họp hoặc hồ sơ nhiều trang, các phụ kiện này giúp giảm thời gian phân loại và đóng tập thủ công.

2. Thông số kỹ thuật máy photocopy Toshiba e-STUDIO 4538A

Với mức công suất tham khảo khoảng 25.000 trang/tháng, Toshiba e-STUDIO 4538A phù hợp với các cơ quan và doanh nghiệp có nhu cầu in, sao chụp tài liệu thường xuyên. Đây là mức khuyến nghị để tham khảo khi lựa chọn máy, không đồng nghĩa với công suất tối đa của thiết bị.

Liên hệ Nhất Vinh TẠI ĐÂY để được tư vấn chi tiết về cấu hình Toshiba e-STUDIO 4538A phù hợp dựa trên nhu cầu sử dụng và ngân sách của đơn vị.

3. Toshiba e-STUDIO 4538A phù hợp với những đơn vị nào?

Cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập

Các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập thường phải quản lý lượng lớn hồ sơ phát sinh hằng ngày, đồng thời lưu trữ nhiều tài liệu cũ như công văn, quyết định, hợp đồng, hồ sơ nhân sự và chứng từ. Khi cần tra cứu một thông tin trong kho tài liệu đã scan, việc mở từng tệp để kiểm tra có thể mất nhiều thời gian.

Toshiba e-STUDIO 4538A hỗ trợ OCR (nhận dạng ký tự quang học), giúp nhận diện nội dung văn bản trong tài liệu scan và tạo tệp có thể tìm kiếm theo từ khóa với độ phân giải scan từ 100 dpi - 600 dpi. Nhờ đó, cán bộ thuận tiện hơn khi tìm kiếm thông tin trong các tệp tài liệu đã được nhận dạng, thay vì phải kiểm tra từng trang scan dưới dạng hình ảnh.

Bên cạnh đó, máy được trang bị Security SSD 128 GB tiêu chuẩn, có thể mở rộng lên 640 GB và hỗ trợ mã hóa dữ liệu lưu trữ. Đây là những tính năng hữu ích với cơ quan thường xuyên xử lý các tài liệu cần kiểm soát truy cập.

Trường học, cơ sở giáo dục có nhu cầu in tài liệu thường xuyên

Trường học thường có nhu cầu in tài liệu theo từng đợt, chẳng hạn đề kiểm tra, đề thi, giáo án, tài liệu học tập và biểu mẫu hành chính. Vào thời điểm đầu năm học hoặc mùa thi, khối lượng in có thể tăng cao, trong khi nhiều phòng ban và giáo viên cùng cần sử dụng thiết bị.

Với tốc độ in 45 trang A4/phút và 25 trang A3/phút, Toshiba e-STUDIO 4538A hỗ trợ xử lý nhanh các tài liệu phục vụ giảng dạy và quản lý. Đối với tài liệu cần phát thành nhiều bộ, máy hỗ trợ sao chụp tối đa 9.999 bản, đồng thời có thể lựa chọn thêm bộ hoàn thiện để ghim hoặc đóng tập tài liệu theo nhu cầu.

Phòng kế toán, hành chính và văn thư xử lý nhiều hồ sơ

Các bộ phận kế toán, hành chính và văn thư thường xuyên tiếp nhận hóa đơn, chứng từ, hợp đồng, báo cáo và hồ sơ cần in, sao chụp hoặc chuyển sang dạng điện tử. Nếu phải scan từng trang hoặc xử lý từng mặt tài liệu riêng lẻ, quá trình số hóa có thể tốn nhiều thời gian.

Toshiba e-STUDIO 4538A có thể trang bị bộ nạp bản gốc DSDF MR-4010, với sức chứa tối đa 300 tờ và tốc độ scan lên đến 120 hình/phút khi quét một mặt, 240 hình/phút khi quét hai mặt ở điều kiện hãng công bố. Nhờ khả năng quét hai mặt tự động, thiết bị hỗ trợ xử lý các tập hợp đồng, chứng từ và hồ sơ nhiều trang thuận tiện hơn.

Sau khi scan, người dùng có thể lựa chọn các định dạng như PDF, Searchable PDF, PDF/A, TIFF, JPEG, DOCX, XLSX hoặc PPTX để phục vụ lưu trữ và xử lý tiếp theo.

Doanh nghiệp có quy mô vừa (từ 100 - 200 nhân viên) 

Tại các doanh nghiệp có nhiều phòng ban, một máy photocopy thường được sử dụng chung bởi nhân viên kế toán, nhân sự, kinh doanh, hành chính và ban lãnh đạo. Điều này đặt ra yêu cầu kiểm soát quyền sử dụng, hạn chế in nhầm tài liệu và bảo vệ thông tin nội bộ.

Toshiba e-STUDIO 4538A hỗ trợ tối đa 1.000 mã phòng ban và 10.000 mã người dùng, kết hợp với tính năng phân quyền theo vai trò (Role Based Access) để quản lý quyền sử dụng thiết bị. Chức năng Private Print giữ lệnh in cho đến khi người dùng xác nhận tại máy, hạn chế tài liệu quan trọng bị người khác lấy nhầm hoặc bỏ quên tại khay giấy.

4. So sánh chi tiết Toshiba e-STUDIO 4538A với máy Toshiba e-Studio 4528A và Toshiba e-Studio 3538A

Toshiba e-STUDIO 3538A và Toshiba e-STUDIO 4538A đều đáp ứng nhu cầu in, sao chụp tài liệu khổ A3 và A4. Tuy nhiên, ba model có sự khác biệt về thế hệ, tốc độ xử lý và dung lượng SSD tối đa. Bảng dưới đây sẽ giúp bạn đối chiếu các thông số quan trọng để lựa chọn thiết bị phù hợp với khối lượng công việc và nhu cầu sử dụng thực tế.

Kinh nghiệm tư vấn từ đội ngũ chuyên gia Nhất Vinh: 

Việc lựa chọn giữa Toshiba e-STUDIO 3538A và 4538A nên dựa trên tần suất in ấn, số lượng tài liệu cần xử lý mỗi ngày và yêu cầu về cấu hình của đơn vị:

• Toshiba e-STUDIO 3538A: Phù hợp với văn phòng có nhu cầu in ấn thường xuyên nhưng khối lượng công việc ở mức vừa phải, tốc độ 35 trang/phút đã đáp ứng tốt tiến độ xử lý tài liệu.
• Toshiba e-STUDIO 4538A: Phù hợp với các đơn vị thường xuyên xử lý số lượng lớn tài liệu A4, cần tốc độ 45 trang/phút và muốn lựa chọn dòng máy thuộc thế hệ mới năm 2026.

Nhất Vinh luôn tư vấn dựa trên số lượng bản in hàng tháng, số người sử dụng và ngân sách đầu tư để giúp khách hàng lựa chọn model phù hợp, tránh đầu tư thiếu hoặc vượt quá nhu cầu thực tế.

5. Câu hỏi thường gặp về Toshiba e-STUDIO 4538A

Toshiba e-STUDIO 4538A có tốc độ in bao nhiêu trang/phút?

Máy photocopy Toshiba e-STUDIO 4538A có tốc độ in và sao chụp 45 trang A4/phút, 25 trang A3/phút. Tốc độ in nhanh chóng giúp đơn vị, doanh nghiệp giảm thời gian chờ đợi máy. 

Toshiba e-STUDIO 4538A có in và scan khổ A3 không?

Có. Máy Toshiba e-STUDIO 4538A hỗ trợ in, sao chụp và scan tài liệu trên cả A3/A4. Đối với scan, tốc độ tối đa phụ thuộc bộ nạp bản gốc được lựa chọn: RADF đạt tối đa 73 ipm (300 dpi) và DSDF đạt tối đa 240 ipm (300 dpi) ở cả chế độ màu và trắng đen. 

Giá máy Toshiba e-Studio 4538A là bao nhiêu? 

Toshiba e-Studio 4538A sử dụng mực in loại nào? 

Toshiba e-STUDIO 4538A sử dụng mực Toshiba T-3028P. Theo thông tin tham khảo, số bản chụp trong điều kiện thực tế là 30.000 bản với độ phủ mực 5%. Số bản chụp thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào nội dung tài liệu và độ phủ mực trên mỗi trang.

Bạn có thể tham khảo và đặt mua mực photocopy Toshiba T-3028P chính hãng tại Nhất Vinh!

Toshiba e-STUDIO 4538A có thể mở rộng dung lượng giấy không?

Hoàn toàn có! Cấu hình tiêu chuẩn gồm 2 khay 550 tờ và khay tay 100 tờ. Khi trang bị LCF tùy chọn, tổng dung lượng giấy tối đa có thể đạt 5.200 tờ. Việc lựa chọn LCF nên dựa trên khối lượng in và số lượng người dùng thực tế.

Máy Toshiba e-STUDIO 4538A có những tính năng bảo mật tài liệu nào?

Máy hỗ trợ Private Print, Pull Printing, Role Based Access, LDAP, mã phòng ban, mã người dùng và tùy chọn đầu đọc thẻ. Dữ liệu trên Security SSD được mã hóa tiêu chuẩn. Ngoài ra, máy hỗ trợ lọc địa chỉ IP/MAC, Port Filter, SSL, IPsec và IEEE 802.1X. Các tính năng này giúp kiểm soát truy cập, bảo vệ lệnh in và tăng cường bảo mật dữ liệu trong môi trường mạng nội bộ.

Khi mua máy photocopy Toshiba phục vụ đấu thầu cần chuẩn bị những hồ sơ gì?

Hồ sơ cần chuẩn bị phụ thuộc vào yêu cầu của từng gói thầu hoặc hình thức mua sắm. Đơn vị nên kiểm tra các tài liệu được yêu cầu như catalogue, bảng thông số kỹ thuật, tài liệu chứng minh xuất xứ và chất lượng (nếu có yêu cầu), báo giá, hóa đơn VAT, chính sách bảo hành và hồ sơ năng lực nhà cung cấp.

Đặc biệt, khách hàng nên đối chiếu từng thông số trong hồ sơ với cấu hình máy được chào bán, bao gồm tốc độ in, khổ giấy, bộ nạp bản gốc, dung lượng khay và phụ kiện đi kèm.

6. Nhận tư vấn và báo giá Toshiba e-STUDIO 4538A tại Nhất Vinh

Khi đầu tư máy photocopy cho cơ quan, doanh nghiệp, khách hàng không chỉ cần một thiết bị tốt, bền bỉ mà còn cần một đơn vị uy tín, luôn hỗ trợ trong suốt quá trình sử dụng.

Nhất Vinh là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực thiết bị và giải pháp in ấn văn phòng từ năm 1995, chuyên cung cấp máy photocopy Toshiba, Ricoh, mực in, linh kiện và dịch vụ bảo trì thiết bị. Với hơn 30 năm kinh nghiệm cùng hệ thống 3 văn phòng tại miền Bắc, miền Trung và miền Nam, Nhất Vinh luôn cam kết đem đến giải pháp & thiết bị phù hợp với nhu cầu vận hành của từng khách hàng.

Khi lựa chọn máy photocopy tại Nhất Vinh, khách hàng được hỗ trợ từ khâu giao hàng, lắp đặt đến hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ kỹ thuật sau bàn giao. Một số chính sách và dịch vụ đáng chú ý gồm:

• Sản phẩm chính hãng 100%: Cung cấp chứng từ CO, CQ theo từng lô hàng và sản phẩm.
• Bảo hành 24 tháng: Tiếp nhận và hỗ trợ xử lý các lỗi thuộc phạm vi bảo hành theo chính sách áp dụng.
• Hỗ trợ lắp đặt tận nơi: Miễn phí lắp đặt tại các quận nội thành Hà Nội, Đà Nẵng và TP. Hồ Chí Minh.
• Kiểm tra trước khi bàn giao: Đảm bảo thiết bị có khả năng vận hành sau khi hoàn tất lắp đặt.
• Hướng dẫn sử dụng: Hỗ trợ khách hàng làm quen với các thao tác in, sao chụp và scan tài liệu.
• Hỗ trợ kỹ thuật: Tiếp nhận thông tin và phối hợp hướng dẫn xử lý khi thiết bị phát sinh sự cố.

Liên hệ Nhất Vinh để được tư vấn và nhận báo giá máy photocopy Toshiba e-STUDIO 4538A, đồng thời trao đổi về phương án lắp đặt và hỗ trợ kỹ thuật phù hợp với đơn vị.

Hotline: 024 3971 9999  |  nhatvinh.com.vn