Toshiba e-Suite là giải pháp quản lý in ấn toàn diện giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ hoạt động in, copy, scan và fax trong hệ thống.
Thay vì sử dụng rời rạc từng thiết bị, e-Suite giúp doanh nghiệp quản lý tập trung, minh bạch chi phí và nâng cao bảo mật tài liệu.

Tại Nhất Vinh – đơn vị phân phối Toshiba chính hãng từ năm 1995, e-Suite được triển khai nhằm giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành, giảm lãng phí và nâng cao hiệu quả sử dụng thiết bị.

Thách thức trong quản lý in ấn

• Khó kiểm soát chi phí in ấn giữa các phòng ban.
• Nhân viên in tài liệu không cần thiết, gây lãng phí.
• Tài liệu in bị bỏ quên, tiềm ẩn rủi ro bảo mật.
• IT mất nhiều thời gian xử lý sự cố và quản lý thiết bị.
• Thiếu dữ liệu để đánh giá hiệu quả sử dụng hệ thống in.

Giải pháp từ Toshiba e-Suite

e-Suite tích hợp trực tiếp trên nền tảng e-BRIDGE của Toshiba, cung cấp giao diện quản lý tập trung và dễ sử dụng cho cả người dùng và quản trị viên.

• Quản lý toàn bộ hoạt động in, copy, scan, fax.
• Xác thực người dùng bằng thẻ hoặc tài khoản.
• Theo dõi và ghi nhận dữ liệu sử dụng chi tiết.
• Quản lý thiết bị tập trung trên một hệ thống duy nhất.

Kiểm soát chi phí và sử dụng hiệu quả

• Thiết lập hạn mức in theo người dùng hoặc phòng ban.
• Theo dõi chi phí in đen trắng và in màu riêng biệt.
• Hạn chế in ấn không cần thiết.
• Báo cáo chi tiết giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách.

Bảo mật tài liệu với in xác thực (Secure Print)

• Tài liệu chỉ được in khi người dùng xác thực tại máy.
• Loại bỏ tình trạng tài liệu bị bỏ quên trên khay in.
• Ngăn chặn rò rỉ thông tin nội bộ.
• Tăng mức độ bảo mật cho doanh nghiệp.

Giảm tải công việc cho IT

• Quản lý người dùng và thiết bị trên một giao diện web duy nhất.
• Tự động thu thập dữ liệu và báo cáo.
• Giảm thời gian xử lý sự cố và quản lý vận hành.

Tối ưu hệ thống in ấn

• Phân tích dữ liệu sử dụng để tối ưu bố trí thiết bị.
• Xây dựng hệ thống in phù hợp với nhu cầu thực tế.
• Giảm chi phí tổng thể (TCO) của hệ thống in.

e-Suite không chỉ là một công cụ quản lý, mà là nền tảng giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn diện hệ thống in ấn – từ chi phí, bảo mật đến hiệu quả vận hành.