Bài viết nổi bật
Điểm nổi bật và tính năng
Công nghệ Quản lý in ấn Toshiba E-Suite có nhiều giải pháp sáng tạo. Nó cho phép bạn theo dõi và kiểm soát các công việc sao chép, fax và quét cũng như thực hiện phát hành bản in an toàn thông qua Toshiba MFP. Xem một loạt các điểm nổi bật và tính năng dưới đây:
1. E-Suite cho phép bạn giải quyết việc sử dụng tài nguyên không hiệu quả do in ấn và quản lý không cần thiết.
2. Quản lý khoản bồi hoàn không chính xác cho các bộ phận khác nhau do người dùng không xác định sử dụng bản in không được tính toán.
3. E-Suite cung cấp cho bạn toàn quyền kiểm soát và cho phép bạn quản lý toàn bộ hệ thống in ấn của tổ chức mình đồng thời tăng cường bảo mật và giảm chi phí chung.
Thử thách của bạn:
Người ta quan sát thấy rằng nhân viên CNTT và những người dùng chính dành nhiều thời gian để khắc phục các sự cố in ấn, đặt hàng các vật tư tiêu hao như mực in hoặc gửi chỉ số Counter trên máy Photocopy. Những hoạt động như vậy chiếm rất nhiều thời gian mà lẽ ra họ có thể tập trung vào trách nhiệm công việc cốt lõi của mình.
Ngoài ra, việc bất kỳ ai cũng có thể xem các tài liệu in không có người nhận nằm trên khay đầu ra của MFP không phải là vấn đề hiếm gặp, điều này trở thành một vấn đề tài chính và bảo mật. Tệ hơn nữa, nó có thể trở thành thảm họa nếu tài liệu bí mật bị thất lạc hoặc ai đó vô tình truy cập chúng từ một MFP không được xác thực.
Một số người dùng có thể có xu hướng bỏ qua và in các tài liệu nội bộ không được yêu cầu, chẳng hạn như email, ghi chú hoặc bản nháp màu. Điều này dẫn đến việc thiếu kiểm soát, có thể dẫn đến chi phí đáng kể cho bản in màu, đắt hơn bản in đen trắng.
Người ta cũng quan sát thấy rằng hầu hết người dùng vẫn áp dụng cách tiếp cận máy in cục bộ thay vì gửi các lệnh in bí mật tới MFP. Điều này tạo ra khối lượng in lớn hơn và dẫn đến tăng chi phí kinh doanh.
Giải pháp của chúng tôi:
Với sự tích hợp của Công nghệ nền tảng mở e-Suite e-Suite e-Bridge của Toshiba, máy in đa chức năng Toshiba cung cấp giao diện người dùng nhúng thân thiện với người dùng để phát hành bản in, sao chép, quét, fax và đăng ký thẻ an toàn cho tất cả người dùng cá nhân. Người dùng có thể xem số dư hạn ngạch cá nhân của bản in đen/trắng và màu, giúp họ thực hiện hoạt động in ấn hiệu quả hơn.
Tính năng quản lý thiết bị mạnh mẽ của nó cho phép quản trị viên khám phá các MFP của Toshiba trong mạng và định cấu hình/thêm vào danh sách thiết bị được quản lý một cách dễ dàng.
Ngoài ra, Toshiba e-Suite còn đóng vai trò là phương tiện để ghi lại nhật ký và bộ đếm từ các máy MFP của nó. Các báo cáo này cung cấp thông tin chi tiết về mô hình sử dụng của người dùng và MFP.
Lợi ích của bạn:
Tính năng này cho phép tất cả người dùng đã đăng ký in từ bất kỳ MFP nào hỗ trợ e-Suite. Điều này có nghĩa là chỉ những người dùng đã đăng ký mới có thể xác thực thành công Toshiba MFP. Điều này làm giảm nguy cơ bản in bị thiếu/không được thu thập và thời gian chờ đợi.
Dễ dàng quản lý:
Toshiba e-Suite cung cấp một giao diện quản trị web duy nhất cho phép quản lý người dùng và thiết bị, giảm thời gian quản lý tổng thể và cho phép nhân viên tập trung vào trách nhiệm công việc cốt lõi của họ hiệu quả hơn.
Bảo vệ:
Tính năng kéo-in (eFollow) đưa mức độ bảo mật thông tin của tổ chức lên mức cao hơn và loại bỏ hành vi trộm cắp thông tin.
Minh bạch chi phí:
Việc triển khai MPS cho phép khách hàng kiểm soát dễ dàng và đơn giản đối với tất cả đầu ra tài liệu của họ, với cơ chế báo cáo mang lại khả năng hiển thị rõ ràng hơn về tổng chi phí in ấn của họ.
Tối ưu hóa:
Tính năng sơ đồ mặt bằng cho phép khách hàng có cái nhìn tổng quan về đội máy in của họ chỉ trong nháy mắt, từ đó tạo ra một khu vực in có kích thước phù hợp. Điều này giúp khách hàng triển khai giải pháp phù hợp để sử dụng đúng nơi, đúng thời điểm. Nhờ đó, khách hàng có thể giảm thiểu chi phí và đạt được lợi tức đầu tư tuyệt vời
Thông tin liên hệ
Email: sales@nhatvinh.com.vn
Website: nhatvinh.com.vn
Điện thoại: 036.245.2626
Hotline: 035.421.2626
Công ty Cổ phần Nhất Vinh - Nhà phân phối chính thức sản phẩm máy văn phòng TOSHIBA tại Việt Nam
Tính năng này cho phép tất cả người dùng đã đăng ký in từ bất kỳ MFP nào hỗ trợ e-Suite. Điều này có nghĩa là chỉ những người dùng đã đăng ký mới có thể xác thực thành công Toshiba MFP. Điều này làm giảm nguy cơ bản in bị thiếu/không được thu thập và thời gian chờ đợi.
Dễ dàng quản lý:
Toshiba e-Suite cung cấp một giao diện quản trị web duy nhất cho phép quản lý người dùng và thiết bị, giảm thời gian quản lý tổng thể và cho phép nhân viên tập trung vào trách nhiệm công việc cốt lõi của họ hiệu quả hơn.
Bảo vệ:
Tính năng kéo-in (eFollow) đưa mức độ bảo mật thông tin của tổ chức lên mức cao hơn và loại bỏ hành vi trộm cắp thông tin.
Minh bạch chi phí:
Việc triển khai MPS cho phép khách hàng kiểm soát dễ dàng và đơn giản đối với tất cả đầu ra tài liệu của họ, với cơ chế báo cáo mang lại khả năng hiển thị rõ ràng hơn về tổng chi phí in ấn của họ.
Tối ưu hóa:
Tính năng sơ đồ mặt bằng cho phép khách hàng có cái nhìn tổng quan về đội máy in của họ chỉ trong nháy mắt, từ đó tạo ra một khu vực in có kích thước phù hợp. Điều này giúp khách hàng triển khai giải pháp phù hợp để sử dụng đúng nơi, đúng thời điểm. Nhờ đó, khách hàng có thể giảm thiểu chi phí và đạt được lợi tức đầu tư tuyệt vời
Thông tin liên hệ
Email: sales@nhatvinh.com.vn
Website: nhatvinh.com.vn
Điện thoại: 036.245.2626
Hotline: 035.421.2626
Công ty Cổ phần Nhất Vinh - Nhà phân phối chính thức sản phẩm máy văn phòng TOSHIBA tại Việt Nam
