In đa trạm (Multi Station Print) – in linh hoạt từ bất kỳ máy nào trong văn phòng

Multi Station Print trên Toshiba e-BRIDGE Next giúp doanh nghiệp thay đổi hoàn toàn cách sử dụng máy in trong văn phòng.
Thay vì phải chờ đúng máy đã chọn, người dùng có thể in tài liệu tại bất kỳ máy photocopy nào trong hệ thống, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu vận hành.

Với hơn 30 năm kinh nghiệm từ năm 1995, Nhất Vinh tư vấn và triển khai giải pháp in đa trạm giúp doanh nghiệp vận hành linh hoạt, bảo mật và hiệu quả hơn.

Thách thức trong môi trường văn phòng

• Phải chờ đúng máy in được chỉ định, gây gián đoạn công việc.
• Tắc nghẽn in vào giờ cao điểm.
• Tài liệu bị in ra nhưng không lấy ngay, gây lộ thông tin.
• Chi phí đầu tư hệ thống in phức tạp, cần server riêng.

Giải pháp từ Toshiba

Toshiba e-BRIDGE Next tích hợp tính năng In đa trạm (Multi Station Print), cho phép người dùng gửi lệnh in và nhận tài liệu tại bất kỳ máy nào trong hệ thống mà không cần máy chủ riêng.

• In từ tối đa 10 máy MFP trong cùng hệ thống.
• Không cần server riêng để vận hành.
• Hoạt động trên cùng mạng nội bộ, nhiều tầng hoặc nhiều khu vực.
• Xác thực người dùng bằng thẻ để in an toàn.

Lợi ích cho doanh nghiệp

• In linh hoạt tại bất kỳ máy nào đang rảnh.
• Không cần chờ đợi, giảm tắc nghẽn giờ cao điểm.
• Bảo mật cao: chỉ in khi người dùng xác thực.
• Không còn tài liệu bị bỏ quên trên khay in.
• Không cần đầu tư hệ thống server riêng.
• Giảm chi phí vận hành và bảo trì hệ thống.

Tối ưu trải nghiệm người dùng

• Có thể thay đổi cài đặt in ngay trên màn hình trước khi in.
• In lại tài liệu trực tiếp từ máy mà không cần gửi lại.
• Dễ dàng đồng bộ dữ liệu người dùng và danh bạ giữa các máy.
• Chia sẻ thiết bị hiệu quả giữa nhiều phòng ban.

Với Multi Station Print, hệ thống in ấn trong doanh nghiệp trở nên linh hoạt hơn, an toàn hơn và dễ quản lý hơn – đặc biệt phù hợp với môi trường văn phòng nhiều người dùng và nhiều thiết bị.