Toshiba e-Studio 3538A - 35 trang/phút, đa chức năng

Toshiba e-Studio 3538A - 35 trang/phút, đa chức năng

Toshiba e-Studio 3538A là dòng máy photocopy đen trắng thế hệ mới thuộc dòng e-STUDIO của Toshiba. Với khả năng đáp ứng các công việc photocopy, in ấn và xử lý tài liệu, Toshiba e-Studio 3538A là lựa chọn đáng cân nhắc cho các đơn vị cần một thiết bị văn phòng, cơ quan phục vụ nhiều người dùng một lúc.

1. Những tính năng nổi bật của Toshiba e-Studio 3538A

Tốc độ in A4 - 35 trang/phút, đáp ứng nhu cầu xử lý tài liệu thường xuyên

Toshiba e-Studio 3538A có tốc độ in 35 trang A4/phút và 25 trang A3/phút. Tốc độ này giúp xử lý nhanh khối lượng tài liệu lớn, hạn chế thời gian chờ đợi và đáp ứng tốt nhu cầu in ấn, sao chụp, fax (tuỳ chọn) thường xuyên tại văn phòng.

Theo thông tin nhà sản xuất công bố, Toshiba e-STUDIO 3538A hỗ trợ kết nối mạng LAN Gigabit Ethernet và USB 2.0, cho phép tích hợp thiết bị vào hệ thống máy tính văn phòng để nhiều người dùng cùng khai thác. Ngoài ra, máy có thể mở rộng kết nối không dây Wifi và Bluetooth thông qua module tùy chọn, mang đến sự linh hoạt trong quá trình sử dụng.

Một trong những điểm nâng cấp đáng chú ý trên Toshiba e-STUDIO 3538A là khả năng sao chụp liên tục lên đến 9.999 bản, cao hơn đáng kể so với mức 999 bản của Toshiba 3528A (model đời trước). Cải tiến này giúp việc xử lý các tài liệu cần nhân bản với số lượng lớn thuận tiện hơn. 

In hai mặt tự động, khay giấy lớn 

Toshiba e-STUDIO 3538A được trang bị chức năng in hai mặt tự động, hỗ trợ giấy từ A5R đến A3, với định lượng 60-256 g/m². Nhờ đó, người dùng có thể in tài liệu hai mặt trên nhiều khổ giấy khác nhau mà không cần thao tác lật giấy thủ công, giúp tiết kiệm giấy, giảm thời gian xử lý và thuận tiện khi in các tài liệu nhiều trang. 

Máy được trang bị 2 khay giấy chính, mỗi khay chứa 550 tờ, cùng 1 khay tay Bypass 100 tờ (100 x 148 mm đến A3, với định lượng 52-256 g/m²), cho tổng sức chứa tiêu chuẩn 1.200 tờ. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể mở rộng dung lượng giấy tối đa lên 5.200 tờ thông qua khay nạp giấy dung lượng lớn LCF tùy chọn.

Màn hình cảm ứng màu 10,1 inch, thao tác dễ dàng

Máy photocopy Toshiba e-STUDIO 3538A được trang bị màn hình cảm ứng màu đa điểm kích thước 10,1 inch (khoảng 26cm). Thiết kế màn hình có giao diện trực quan như máy tính bảng, giúp nhân viên dễ dàng làm quen và thao tác, kể cả khi chưa có nhiều kinh nghiệm sử dụng máy photocopy đa chức năng.

Thông qua màn hình này, người dùng có thể truy cập chức năng in, sao chụp, quét tài liệu và quy trình làm việc. Ngoài ra, máy còn hỗ trợ cá nhân hóa các thiết lập, giúp người dùng nhanh chóng thực hiện những tác vụ thường xuyên mà không cần cài đặt lại từ đầu.

Bảo mật nhiều lớp, quản lý hiệu quả nhiều người dùng

Toshiba e-STUDIO 3538A tích hợp các tính năng bảo mật và quản lý người dùng, phù hợp với môi trường văn phòng có nhiều nhân sự và phòng ban cùng sử dụng máy. Thiết bị hỗ trợ tối đa 1.000 mã phòng ban và 10.000 mã người dùng, kết hợp phân quyền theo vai trò và LDAP, giúp doanh nghiệp kiểm soát quyền truy cập và quản lý hoạt động sử dụng thiết bị. 

Một số tính năng bảo mật đáng chú ý gồm:

• Private Print: Lưu giữ lệnh in thay vì xuất tài liệu ngay lập tức. Người dùng có thể chủ động giải phóng lệnh in tại máy, hạn chế nguy cơ tài liệu mật bị bỏ quên tại khay giấy.
• Phân quyền người dùng: Hỗ trợ quản lý quyền truy cập theo vai trò, LDAP, mã người dùng và mã phòng ban. Có thể trang bị thêm đầu đọc thẻ tùy chọn.
• Mã hóa dữ liệu: Sử dụng cơ chế mã hóa dữ liệu tiêu chuẩn kết hợp với Security SSD, góp phần bảo vệ thông tin được lưu trữ và xử lý trên thiết bị.
• Bảo mật mạng: Hỗ trợ lọc địa chỉ IP/MAC, SSL, IPsec và xác thực IEEE 802.1X, tăng cường kiểm soát kết nối trong môi trường mạng doanh nghiệp.

Quét tài liệu thông minh, hỗ trợ số hóa hồ sơ

Bên cạnh chức năng in và sao chụp, Toshiba e-STUDIO 3538A còn hỗ trợ quét tài liệu để chuyển đổi hồ sơ giấy thành dữ liệu kỹ thuật số.

Máy cung cấp nhiều phương thức gửi tài liệu sau khi quét như:

• Scan to Email: Gửi tài liệu trực tiếp đến địa chỉ email.
• Scan to USB: Lưu tài liệu vào thiết bị lưu trữ USB.
• Scan to File (tuỳ chọn): Gửi tệp đến vị trí lưu trữ được cấu hình.
• Scan to e-Filing: Lưu trữ tài liệu trên hệ thống e-Filing của Toshiba.

Đặc biệt, chức năng OCR hỗ trợ nhận dạng ký tự và tạo tài liệu có thể tìm kiếm nội dung, thay vì chỉ lưu dưới dạng hình ảnh quét thông thường. Máy hỗ trợ nhiều định dạng đầu ra như PDF, PDF/A, TIFF, JPEG, DOCX, XLSX và PPTX theo cấu hình tương thích.

2. Bảng thông số kỹ thuật Toshiba e-Studio 3538A

Với khả năng xử lý khoảng 20.000 trang mỗi tháng, Toshiba e-STUDIO 3538A là lựa chọn đáng cân nhắc cho văn phòng và doanh nghiệp có khối lượng tài liệu cần in ấn, sao chụp thường xuyên. Tuy nhiên, mức sử dụng này mang tính tham khảo, không phải giới hạn công suất tối đa của thiết bị. 

Để được tư vấn cấu hình phù hợp với nhu cầu thực tế, bạn có thể liên hệ Nhất Vinh TẠI ĐÂY để được hỗ trợ chi tiết.

3. Toshiba e-Studio 3538A phù hợp với những đơn vị nào?

Toshiba e-Studio 3538A là dòng máy photocopy đen trắng A3 25 trang/phút với nhiều chức năng xử lý tài liệu dễ dàng đáp ứng nhu cầu của nhiều nhóm khách hàng:

Doanh nghiệp có quy mô vừa (khoảng 100 - 200 nhân sự)

Với doanh nghiệp có nhiều phòng ban và nhu cầu xử lý tài liệu thường xuyên, Toshiba e-STUDIO 3538A là lựa chọn đáng cân nhắc nhờ khả năng đáp ứng nhiều tác vụ văn phòng trên cùng một thiết bị. 

Tốc độ in 35 trang A4/phút giúp xử lý các đợt in hợp đồng, báo cáo, chứng từ và tài liệu nội bộ; trong khi khay giấy tiêu chuẩn 1.200 tờ hạn chế việc phải bổ sung giấy liên tục khi máy được nhiều nhân viên sử dụng chung.

Bên cạnh in và sao chụp đen trắng, máy còn hỗ trợ scan màu và khổ giấy tối đa A3, thuận tiện cho doanh nghiệp cần số hóa hồ sơ, xử lý biểu mẫu, sơ đồ hoặc tài liệu khổ lớn. Nhờ tích hợp nhiều chức năng trong thiết kế có kích thước 585 × 586 × 787 mm, thiết bị giúp doanh nghiệp tập trung hoạt động xử lý tài liệu mà không cần bố trí nhiều máy riêng biệt.

Cơ quan hành chính, đơn vị nhà nước

Khả năng xử lý giấy khổ A3 và scan màu phù hợp với nhu cầu sao chụp hồ sơ, công văn, bảng biểu, sơ đồ và số hóa tài liệu phục vụ công tác lưu trữ.

Trường học, trung tâm đào tạo

Tốc độ 35 trang/phút cho A4 hỗ trợ in và sao chụp đề thi, giáo trình, tài liệu học tập với số lượng lớn, đặc biệt trong các đợt cao điểm thi cử.

Nhà máy, khu công nghiệp

Khổ giấy tối đa A3 kết hợp độ phân giải lên đến 1.200 × 1.200 dpi sắc nét phù hợp để in, sao chụp các biểu mẫu sản xuất, bảng biểu và tài liệu kỹ thuật cần thể hiện rõ nội dung.

4. So sánh Toshiba e-STUDIO 3038A với Toshiba e-Studio 3538A?

Toshiba e-STUDIO 3038A và e-STUDIO 3528A đều là dòng máy photocopy đa chức năng trắng đen khổ A3, tích hợp các chức năng in, sao chụp và scan tài liệu. Tuy nhiên, hai model có sự khác biệt về tốc độ xử lý, phù hợp với những quy mô và nhu cầu sử dụng khác nhau.

Lưu ý: Số trang in/tháng là mức khuyến nghị mang tính tham khảo, không phải giới hạn công suất tối đa của máy photocopy Toshiba.

Kinh nghiệm tư vấn từ đội ngũ chuyên gia Nhất Vinh:

Toshiba e-STUDIO 3038A và e-STUDIO 3538A đều là những lựa chọn phù hợp cho nhu cầu in ấn văn phòng. Nếu doanh nghiệp có khối lượng tài liệu ở mức vừa phải, khoảng 15.000 bản chụp/copy mỗi tháng, Toshiba e-STUDIO 3038A với tốc độ 30 trang/phút là lựa chọn hợp lý, giúp đáp ứng tốt công việc thường ngày. 

Trong khi đó, nếu thường xuyên xử lý số lượng tài liệu lớn, đặc biệt là tài liệu khổ A3, Toshiba e-STUDIO 3538A sẽ là lựa chọn đáng ưu tiên hơn nhờ tốc độ in 35 trang/phút khổ A4 và 25 trang/phút khổ A3, cùng mức sử dụng trung bình tham khảo 20.000 bản chụp/copy mỗi tháng. 

Vì vậy, nếu ngân sách cho phép và doanh nghiệp muốn đầu tư một thiết bị có hiệu suất xử lý cao hơn, Toshiba e-STUDIO 3538A sẽ là lựa chọn đáng cân nhắc.

5. Mua máy photocopy Toshiba e-Studio 3538A tại Nhất Vinh

Khi đầu tư máy photocopy cho doanh nghiệp, bên cạnh thông số kỹ thuật, khách hàng cần quan tâm đến nguồn gốc sản phẩm, khả năng cung ứng vật tư và dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình sử dụng.

Nhất Vinh là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực cung cấp máy photocopy Toshiba, Ricoh, mực và linh kiện, cùng các giải pháp bảo trì thiết bị văn phòng. Được thành lập từ năm 1995, Nhất Vinh có hơn 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực máy photocopy và đội ngũ nhân sự đông đảo tại 3 văn phòng Bắc - Trung - Nam.

Khi liên hệ tư vấn Toshiba e-Studio 3538A, khách hàng sẽ nhận được tư vấn chi tiết về:

• Tư vấn cấu hình máy theo nhu cầu sử dụng thực tế.
• Báo giá máy và các vật tư cần thiết.
• Tư vấn, so sánh các dòng máy photocopy dựa trên nhu cầu, ngân sách và mục đích sử dụng, giúp khách hàng lựa chọn thiết bị phù hợp nhất.
• Trao đổi về phương án lắp đặt, hướng dẫn sử dụng và bảo trì.

Liên hệ Nhất Vinh qua hotline/zalo: 024 3971 9999 hoặc email: sales@nhatvinh.com.vn để nhận tư vấn cấu hình và báo giá Toshiba e-Studio 3538A

6. Câu hỏi thường gặp về Toshiba e-Studio 3538A

Toshiba e-Studio 3538A có thể kết nối và in tài liệu từ nhiều máy tính trong văn phòng không?

Hoàn toàn được! Toshiba e-STUDIO 3538A hỗ trợ kết nối mạng LAN thông qua cổng Ethernet Gigabit (RJ45 Ethernet (10/100/1000 Base-T)), cho phép nhiều máy tính trong cùng hệ thống mạng nội bộ gửi lệnh in đến một thiết bị duy nhất. 

Máy có hỗ trợ in hai mặt tự động không?

Có, Toshiba e-STUDIO 3538A hỗ trợ in hai mặt tự động, giúp tiết kiệm giấy và giảm thao tác thủ công khi in tài liệu nhiều trang.

Máy photocopy Toshiba e-Studio 3538A giá có đắt không? 

Giá máy photocopy Toshiba 3538A chính hãng phụ thuộc vào cấu hình thiết bị, các tùy chọn đi kèm và chính sách bán hàng tại từng thời điểm. Vì vậy, để nhận tư vấn chi tiết và mức giá tốt nhất hiện nay, khách hàng vui lòng liên hệ Nhất Vinh TẠI ĐÂY để được hỗ trợ nhanh chóng!

Chi phí mực in và vật tư tiêu hao của Toshiba e-Studio 3538A có cao không?

Toshiba e-STUDIO 3538A sử dụng hộp mực Toshiba T-3028P chính hãng, có năng suất lý thuyết khoảng 38.900 bản chụp ở độ phủ 5%. Trong điều kiện sử dụng thực tế, số bản chụp có thể đạt khoảng hơn 30.000 bản, tùy thuộc vào nội dung tài liệu, mật độ chữ và hình ảnh được in.

Với năng suất này, mực T-3028P đáp ứng nhu cầu in ấn, sao chụp thường xuyên tại doanh nghiệp, cơ quan hành chính, trường học và các đơn vị có khối lượng tài liệu lớn. Người dùng có thể tham khảo và đặt mua mực Toshiba T-3028P chính hãng tại Nhất Vinh.

Nhất Vinh có hỗ trợ lắp đặt, hướng dẫn sử dụng và bảo trì máy tại doanh nghiệp không?

Nhất Vinh hỗ trợ giao hàng, lắp đặt tận nơi và kiểm tra khả năng vận hành của máy sau khi bàn giao. Khách hàng được hướng dẫn các thao tác in, sao chụp, scan tài liệu và hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình sử dụng khi thiết bị phát sinh sự cố. 

Bên cạnh đó, khách hàng còn được hỗ trợ các dịch vụ như:

• Nhận hàng chính hãng 100%: Cung cấp đầy đủ chứng từ CO, CQ theo từng lô hàng và sản phẩm.
• Bảo hành 24 tháng: Hỗ trợ xử lý các lỗi thuộc phạm vi bảo hành theo chính sách áp dụng.
• Miễn phí lắp đặt: Hỗ trợ lắp đặt tận nơi tại các quận nội thành Hà Nội, Đà Nẵng và TP. Hồ Chí Minh.
• Kiểm tra và bàn giao: Kiểm tra khả năng vận hành của thiết bị sau khi lắp đặt.
• Hướng dẫn sử dụng: Hỗ trợ thao tác in, sao chụp và scan tài liệu.
• Hỗ trợ kỹ thuật: Tiếp nhận thông tin, hướng dẫn kiểm tra và phối hợp xử lý khi máy phát sinh sự cố.

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một thiết bị photocopy đa chức năng có tốc độ xử lý tốt, đáp ứng nhu cầu in ấn thường xuyên, Toshiba e-STUDIO 3538A là model đáng cân nhắc. Liên hệ Nhất Vinh để được tư vấn cấu hình, tìm hiểu chính sách cung cấp và nhận báo giá phù hợp với nhu cầu sử dụng hoặc kế hoạch phân phối.

Hotline: 024 3971 9999  |  nhatvinh.com.vn