Giải pháp quản lý in ấn Toshiba (MPS) tại Nhất Vinh giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, tối ưu vận hành, bảo mật tài liệu và giảm TCO hiệu quả.

Dịch vụ quản lý in ấn Toshiba (MPS) – tối ưu chi phí, kiểm soát toàn bộ hệ thống in

Dịch vụ Managed Print Services (MPS) của Toshiba không chỉ dừng lại ở việc cung cấp thiết bị in ấn.
Đây là giải pháp tổng thể giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ hệ thống in – từ thiết bị, vật tư, chi phí đến quy trình xử lý tài liệu và bảo mật dữ liệu.

Tại Nhất Vinh – đơn vị phân phối chính hãng Toshiba tại Việt Nam từ năm 1995, MPS được triển khai theo hướng thực tế và phù hợp với doanh nghiệp Việt, giúp tối ưu vận hành và giảm chi phí dài hạn.

MPS giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề gì?

• Chi phí in ấn khó kiểm soát, phát sinh không rõ ràng.
• Thiết bị phân tán, không có quản lý tập trung.
• Lãng phí vật tư và tài nguyên in ấn.
• Thiếu kiểm soát bảo mật tài liệu nội bộ.
• Quy trình xử lý tài liệu thủ công, thiếu hiệu quả.

Giải pháp MPS bao gồm những gì?

Dịch vụ MPS của Toshiba kết hợp phần cứng, phần mềm và dịch vụ để quản lý toàn bộ hệ thống in ấn:

• Quản lý thiết bị in, photocopy, scan, fax.
• Quản lý vật tư tiêu hao (mực, linh kiện).
• Giám sát chi phí in ấn theo phòng ban, người dùng.
• Quản lý tài liệu và quy trình xử lý văn bản.
• Bảo mật dữ liệu và kiểm soát truy cập.
• Tư vấn tối ưu môi trường in ấn và vận hành.

Quy trình triển khai dịch vụ MPS

1. Đánh giá & thiết kế giải pháp

Phân tích hiện trạng hệ thống in ấn, xác định tổng chi phí sở hữu (TCO) và đề xuất giải pháp tối ưu phù hợp với doanh nghiệp.

2. Triển khai hệ thống

Cài đặt thiết bị, phần mềm và cấu hình hệ thống theo giải pháp đã thiết kế, đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra nhanh chóng và hạn chế gián đoạn.

3. Quản lý & hỗ trợ vận hành

Theo dõi toàn bộ hệ thống in ấn, cung cấp hỗ trợ kỹ thuật, bảo trì và đảm bảo thiết bị luôn hoạt động ổn định.

4. Tối ưu liên tục

Định kỳ đánh giá hiệu quả sử dụng, điều chỉnh cấu hình và quy trình để tối ưu chi phí và hiệu suất.

5. Kiểm toán & báo cáo

Cung cấp báo cáo chi tiết về chi phí, sản lượng và hiệu quả vận hành, giúp doanh nghiệp ra quyết định chính xác hơn.

Lợi ích khi triển khai MPS

• Giảm chi phí in ấn tổng thể (TCO).
• Kiểm soát chi phí theo từng phòng ban, người dùng.
• Giảm lãng phí tài nguyên và vật tư.
• Tăng tính bảo mật tài liệu.
• Đơn giản hóa quy trình xử lý văn bản.
• Giảm tải công việc cho bộ phận IT nội bộ.

Tại sao chọn Nhất Vinh triển khai MPS?

• Hơn 30 năm kinh nghiệm từ năm 1995 trong lĩnh vực thiết bị văn phòng.
• Đơn vị phân phối chính hãng Toshiba tại Việt Nam.
• Đội ngũ kỹ thuật được đào tạo và cấp chứng chỉ từ hãng.
• Hiểu rõ đặc thù vận hành của doanh nghiệp Việt.
• Hỗ trợ triển khai và vận hành lâu dài.
• Một đầu mối liên hệ duy nhất cho toàn bộ hệ thống in ấn.

Nhất Vinh không chỉ cung cấp giải pháp công nghệ, mà đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc tối ưu vận hành, giảm chi phí và nâng cao hiệu quả làm việc.