Embedded Solution Toshiba – biến máy photocopy thành trung tâm xử lý tài liệu thông minh

Các dòng máy Toshiba e-BRIDGE Next không chỉ là thiết bị in ấn, mà còn là nền tảng tích hợp các giải pháp (Embedded Solution) giúp doanh nghiệp xử lý tài liệu, tự động hóa quy trình và kết nối trực tiếp với hệ thống làm việc hiện đại.

Thay vì phải sử dụng nhiều phần mềm rời rạc, Embedded Solution cho phép tích hợp trực tiếp các chức năng thông minh ngay trên máy photocopy, giúp người dùng thao tác nhanh hơn, giảm phụ thuộc vào máy tính và tối ưu hiệu quả vận hành.

Tại Nhất Vinh – đơn vị phân phối Toshiba chính hãng từ năm 1995, các giải pháp Embedded được tư vấn và triển khai theo thực tế doanh nghiệp, giúp khai thác tối đa giá trị thiết bị.

Thách thức trong xử lý tài liệu

• Tài liệu phải xử lý qua nhiều bước, nhiều phần mềm khác nhau.
• Phụ thuộc vào máy tính và thao tác thủ công.
• Khó kết nối giữa thiết bị in và hệ thống quản lý dữ liệu.
• Quy trình xử lý tài liệu chậm, dễ sai sót.

Giải pháp Embedded từ Toshiba

Toshiba e-BRIDGE Next tích hợp sẵn các ứng dụng và công nghệ xử lý tài liệu ngay trên thiết bị, giúp đơn giản hóa toàn bộ quy trình làm việc.

1. OCR nhúng – tìm kiếm và xử lý tài liệu thông minh

• Chuyển tài liệu scan thành file có thể tìm kiếm.
• Hỗ trợ PDF, PDF/A tiêu chuẩn.
• Bảo mật tài liệu theo quyền truy cập.
• Giảm dung lượng lưu trữ với Slim PDF.

2. OCR khu vực – tự động hóa đặt tên và phân loại

• Nhận diện nội dung từ nhiều vùng trên tài liệu.
• Tự động đặt tên file và thư mục.
• Giảm thao tác thủ công.

3. In & scan USB – thao tác trực tiếp, không cần máy tính

• In tài liệu trực tiếp từ USB.
• Scan tài liệu vào USB nhanh chóng.
• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.

4. Quét mã vạch – tự động hóa quy trình

• Nhận diện mã vạch và dữ liệu trên tài liệu.
• Kết nối với hệ thống quản lý.
• Giảm sai sót khi nhập liệu.

5. Kết nối Office 365 – làm việc trực tiếp trên cloud

• Scan tài liệu lên OneDrive, SharePoint.
• In tài liệu từ cloud trực tiếp.
• Gửi email từ máy photocopy.

6. Ứng dụng tích hợp – kết nối hệ thống dữ liệu

• Truy cập tài liệu từ cloud để in hoặc xử lý.
• Lưu trữ dữ liệu scan trực tiếp lên hệ thống.
• Đồng bộ dữ liệu giữa các phòng ban.

Lợi ích tổng thể của Embedded Solution

• Rút ngắn quy trình xử lý tài liệu.
• Giảm phụ thuộc vào máy tính và thao tác thủ công.
• Tăng độ chính xác và giảm sai sót.
• Kết nối trực tiếp với hệ thống số hóa và cloud.
• Nâng cao hiệu quả vận hành doanh nghiệp.

Embedded Solution giúp máy photocopy không còn là thiết bị in ấn đơn thuần, mà trở thành một phần của hệ thống xử lý dữ liệu và vận hành số trong doanh nghiệp.

Nhất Vinh đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc lựa chọn, cấu hình và triển khai các giải pháp phù hợp, giúp tối ưu hiệu quả sử dụng thiết bị.