Mẹo Chống Kẹt Giấy Mùa Nồm Cho Máy Photocopy Văn Phòng – Kinh Nghiệm Từ Nhất Vinh

Mùa nồm ẩm khiến giấy hút ẩm, cong mép và máy photocopy dễ kẹt giấy. Nhất Vinh chia sẻ cách bảo quản giấy, điều chỉnh môi trường và xử lý sự cố đúng cách để máy vận hành ổn định suốt mùa ẩm.

Xem nhanh

Trời nồm ẩm – “mùa cao điểm” của lỗi kẹt giấy

Tại miền Bắc, từ tháng 2 đến tháng 4 hằng năm, độ ẩm không khí thường xuyên vượt 70%. Không chỉ sàn nhà đọng nước, tường ẩm mốc, mà giấy in và máy photocopy cũng bị ảnh hưởng nghiêm trọng.

Trong những ngày nồm nặng, bộ phận kỹ thuật của Nhất Vinh ghi nhận số lượng cuộc gọi báo kẹt giấy tăng đột biến. Phần lớn nguyên nhân đều liên quan đến giấy bị ẩm.

Khi thời tiết ảnh hưởng trực tiếp đến máy móc

Máy photocopy được thiết kế để hoạt động trong điều kiện nhiệt độ và độ ẩm ổn định. Khi độ ẩm tăng cao:

Giấy hút ẩm, mềm và cong mép
Các tờ dính vào nhau khi cuốn
Bản in dễ nhăn hoặc lem mực
Cụm cuốn và bộ đảo mặt hoạt động thiếu chính xác

Ngay cả khi máy vừa bảo dưỡng xong, giấy ẩm vẫn có thể gây kẹt lặp lại.

Vì sao giấy ẩm là “thủ phạm chính”?

Giấy có khả năng hút ẩm rất mạnh. Chỉ cần để giấy trong phòng ẩm vài giờ, các tờ sẽ mềm và dính nhẹ vào nhau.

Nếu khay giấy đặt thấp hoặc sát sàn, hơi ẩm từ nền nhà càng làm giấy biến dạng nhanh hơn. Khi giấy không còn đạt trạng thái “khô chuẩn”, máy không thể cuốn chính xác theo thiết kế ban đầu.

Kinh Nghiệm Từ Nhất Vinh: Cách Bảo Quản Giấy Và Máy Mùa Nồm

1. Bảo quản giấy đúng cách

Giữ nguyên bao bì cho đến khi sử dụng
Sau khi mở, bọc kín lại bằng túi zip hoặc hộp nhựa
Kê giấy cao tối thiểu 20 cm, không đặt trực tiếp xuống sàn
Không để giấy mở bọc qua đêm
Luân chuyển theo nguyên tắc nhập trước – dùng trước
Cho giấy “thích nghi” với phòng điều hòa 24 giờ trước khi in số lượng lớn
Đặt túi hút ẩm trong tủ đựng giấy
Kiểm tra giấy trước khi nạp, nếu thấy mềm hoặc cong mép nên thay lô khác

Theo thống kê nội bộ của Nhất Vinh, những thao tác đơn giản này có thể giảm đến 70% lỗi kẹt giấy trong mùa nồm.

2. Nạp giấy đúng kỹ thuật

Xòe nhẹ giấy trước khi nạp để tách các tờ
Gõ thẳng mép giấy để căn đều
Không nạp vượt quá vạch giới hạn khay
Chọn đúng loại giấy và định lượng trên màn hình điều khiển
Không trộn giấy mới và giấy đã mở lâu

Nếu máy kẹt tại một vị trí cố định, cần kiểm tra và vệ sinh cụm cuốn, vì độ ẩm kết hợp bụi có thể làm giảm độ ma sát của con lăn.

3. Kiểm soát môi trường phòng

Phòng đặt máy photocopy nên được xem như khu vực cần kiểm soát nhiệt – ẩm.

Đóng kín cửa trong ngày nồm
Duy trì độ ẩm 45–60% bằng máy hút ẩm hoặc điều hòa
Không đặt máy sát tường hoặc cửa sổ
Bật máy định kỳ để tránh ngưng tụ ẩm bên trong

Giải Pháp Từ Nhất Vinh: Máy Toshiba Phù Hợp Khí Hậu Việt Nam

Các dòng Toshiba do Nhất Vinh cung cấp được thiết kế tối ưu cho môi trường khí hậu nóng ẩm.

Máy trang bị:

Hệ thống sấy giấy ổn định
Bộ làm nóng nhanh
Cảm biến điều chỉnh nhiệt – ẩm
Buồng nhiệt kín hạn chế ngưng tụ

Nhờ đó, thiết bị duy trì vận hành ổn định ngay cả trong điều kiện độ ẩm cao.

Khi Sự Cố Xảy Ra – Xử Lý Đúng Cách

Nếu máy báo kẹt giấy:

Tạm dừng in
Kiểm tra giấy trong khay
Quan sát con lăn có trơn hoặc bám bụi
Kiểm tra đường dẫn giấy

Sau khi xử lý, thay lô giấy mới và lau nhẹ con lăn bằng khăn khô.

Nếu lỗi tái diễn, đội ngũ kỹ thuật Nhất Vinh sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng theo cam kết dịch vụ.

Kết Luận

Mùa nồm ẩm là thử thách chung của nhiều văn phòng miền Bắc. Tuy nhiên, với việc bảo quản giấy đúng cách, kiểm soát môi trường hợp lý và vận hành máy chuẩn kỹ thuật, doanh nghiệp hoàn toàn có thể hạn chế tối đa sự cố.

Nhất Vinh không chỉ cung cấp thiết bị, mà còn đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình sử dụng – từ tư vấn phòng ngừa đến hỗ trợ kỹ thuật khi cần thiết.