Lưu ý quan trọng để thuê được máy photocopy màu phù hợp và hiệu quả

Khi muốn thuê một chiếc máy photocopy màu, có một số lưu ý quan trọng để đảm bảo bạn chọn được thiết bị phù hợp và sử dụng hiệu quả. Dưới đây là một số điểm cần cân nhắc

1. Xác định nhu cầu sử dụng

Trước tiên, bạn cần xác định rõ nhu cầu sử dụng của mình. Bạn cần in bao nhiêu bản mỗi tháng và loại tài liệu là gì (văn bản, hình ảnh, đồ họa)? Bạn có cần in màu hay chỉ cần đen trắng?

Điều này giúp bạn quyết định thuê máy màu hay chỉ là đen trắng và đặc biệt chọn được gói thuê phù hợp với nhu cầu mà không bị lãng phí.

2. Yêu cầu về tính năng của máy

Tốc độ in ấn là yếu tố quan trọng, đặc biệt nếu bạn cần in số lượng lớn trong thời gian ngắn. Hãy chọn máy có tốc độ in phù hợp với nhu cầu của bạn. Công suất máy cũng cần được xem xét để đảm bảo máy có thể hoạt động liên tục mà không gặp sự cố. Chất lượng in ấn là yếu tố không thể bỏ qua. Hãy kiểm tra độ phân giải của máy và khả năng tái hiện màu sắc. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn cần in các tài liệu quảng cáo hoặc hình ảnh chất lượng cao. Ngoài ra kiểm tra các tính năng đi kèm như in hai mặt tự động, in từ USB, kết nối mạng, scan màu, fax, in từ thiết bị di động và công nghệ quản lý người dùng (kiểm soát số lượng sử dụng của nhân viên).

Với sản phẩm Toshiba & Ricoh của Nhất Vinh hoàn toàn đáp ứng được các yêu cầu trên, đặc biệt trong đó có tính năng quản lý người dùng giúp doanh nghiệp và các cơ quan quản lý và tiết kiệm chi phí.

3. Khả năng hỗ trợ kỹ thuật của đơn vị cho thuê

Nên ưu tiên những nhà cung cấp có dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng và chuyên nghiệp. Thời gian phản hồi khi có sự cố nhanh và các dịch vụ hỗ trợ đi kèm đa dạng

Với đội ngũ kĩ thuật viên chuyên nghiệp có nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi đảm bảo cung cấp dịch vụ tại chỗ nhanh chóng trong vòng 90 phút và 24h/7ngày. Khả năng đáp ứng dịch để máy hoạt động ổn định luôn là ưu tiên hàng đầu của Nhất Vinh.

4. Dự kiến thời gian thuê

Cuối cùng, hãy xem xét thời gian thuê. Nếu bạn chỉ cần máy trong một khoảng thời gian ngắn, hãy chọn gói thuê ngắn hạn. Ngược lại, nếu bạn cần sử dụng lâu dài, các gói thuê dài hạn có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí hơn.

5. Cụ thể chi phí thuê

Hãy xem xét chi phí thuê hàng tháng có bao gồm cả chi phí bảo trì và thay mực và linh phụ kiện hay không ? Có sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

Khi thuê máy của Nhất Vinh việc bảo trì thay thế linh kiện, mực in thì hoàn toàn đã được thính vào phí thuê máy.

Bật mí của Nhất Vinh là bạn nên đến tân nơi đơn vị cho thuê máy để kiểm tra máy, cách vận hành, màu sắc đã đạt chuẩn với bản gốc và các yêu cầu từ phía cơ quan của bạn hay chưa. Đối với Nhất Vinh chúng tôi khuyến kích các khách hàng của mình đến văn phòng công ty để trải nghiệm thực tế trực tiếp trên máy đảm bảo khách hàng hài lòng trước khi đưa ra quyết định thuê máy.


Thông tin liên hệ
Email: sales@nhatvinh.com.vn
Website: nhatvinh.com.vn
Điện thoại: 036.245.2626
Hotline: 035.421.2626
Công ty Cổ phần Nhất Vinh - Nhà phân phối chính thức sản phẩm máy văn phòng TOSHIBA tại Việt Nam