Bí quyết tăng tuổi thọ của máy photocopy

Trong số những yêu cầu tư vấn về vận hành máy photocopy, câu hỏi mà Nhất Vinh nhận được nhiều nhất là “Nên sử dụng máy photocopy như thế nào để tăng tuổi thọ của thiết bị?” 

Bật/tắt máy photocopy là một việc tưởng chừng vô cùng đơn giản nhưng trên thực tế lại ảnh hưởng rất lớn đến tuổi thọ của máy.
Theo khuyến cáo của nhà sản xuất, có hai điều người dùng cần lưu ý:
a. Khi tắt nguồn nên đợi khoảng 2 phút cho máy off rồi mới rút điện. Người dùng không nên rút nguồn máy đột ngột vì dễ làm hỏng các bo (board) nguồn. 

b. Không tắt máy mở máy liên tục, cần cách ít nhất 1 phút cho mỗi lần mở và tắt máy và nên tắt nguồn máy trước khi mở, tháo ráp bất kỳ linh kiện nào trong máy.

2. Đặt máy photocopy ở vị trí phù hợp

Do máy photocopy có nhu cầu tỏa nhiệt khi hoạt động nên bạn hãy đặt máy ở các vị trí thông thoáng để tản nhiệt tốt hơn, không nên đặt máy quá sát tường. Ngoài ra, cũng tránh đặt máy tại vị trí có ánh sáng trực tiếp chiếu vào hay những nơi ẩm thấp vì điều này có thể dẫn đến việc hỏng hóc các linh kiện và ảnh hưởng đến tuổi thọ máy photocopy.

3. Sử dụng giấy chất lượng và đúng quy cách.

Bạn nên sử dụng loại giấy có định lượng phù hợp với yêu cầu của từng model mà nhà sản xuất khuyến cáo trong thông số kỹ thuật của máy. Giấy sử dụng cho máy photocopy không nên là dày quá hoặc mỏng quá, giấy kém chất lượng, giấy bị ẩm, giấy nhăn, giấy còn ghim kẹp. 
Việc sử dụng giấy không đảm bảo chất lượng sẽ dẫn đến máy thường xuyên tắc, dắt làm giảm đáng kể tuổi thọ máy.

4. Dùng vật tư linh kiện chính hãng và vệ sinh máy thường xuyên.

Dùng vật tư linh kiện chính hãng là yếu tố rất quan trọng để tăng tuổi thọ máy. Khi vật tư tiêu hao như mực, từ hoặc các phụ tùng linh kiện hết tuổi thọ, bạn nên thay thế bằng hàng hoá của nhà sản xuất. Việc này sẽ giúp máy photocopy của bạn hoạt động như mới và duy trì tuổi thọ máy như tiêu chuẩn của hãng.

Ngoài ra trong quá trình sử dụng, bạn thường xuyên vệ sinh máy móc, lau chùi bụi bẩn, vật lạ có trong máy, lấy giấy kẹt đúng cách khi máy báo lỗi. Không nên tự tháo lắp bộ phận trong của máy nếu không có hỗ trợ từ đội kỹ thuật, dễ làm trầy xước hỏng các bộ phận quan trọng và đắt tiền của máy photocopy như trống, lô sấy, lô ép.

Trên đây là bí quyết khi sử dụng máy photocopy giúp tăng tuổi thọ máy. Hi vọng qua bài viết, Nhất Vinh đã phần nào trang bị cho quý khách hàng những kiến thức cơ bản để sử dụng chiếc máy photocopy bền bỉ và hiệu quả. Thông tin tư vấn chi tiết hơn, vui lòng liên hệ với chúng tôi, nhà phân phối máy photocopy Toshiba tại Việt Nam.

Thông tin liên hệ
Email: sales@nhatvinh.com.vn
Website: nhatvinh.com.vn
Điện thoại: 036.245.2626
Hotline: 035.421.2626
Công ty Cổ phần Nhất Vinh - Nhà phân phối chính thức sản phẩm máy văn phòng TOSHIBA tại Việt Nam