Cách chọn mua máy photocopy phù hợp với một văn phòng làm việc

Bạn đang loay hoay lựa chọn máy photocopy phù hợp với nhu cầu văn phòng mình? Cùng Nhất Vinh trả lời 04 câu hỏi giúp bạn dễ dàng tìm được một chiếc máy photocopy thích hợp với văn phòng của bạn nhé

1. Mục đích sử dụng máy photocopy của bạn là gì?

Bạn nên khảo sát và liệt kê một danh sách tác nghiệp  mà văn phòng của bạn sẽ sử dụng trên chiếc máy photocopy của mình. Ví dụ, cơ quan có nhu cầu sử dụng máy photocopy để sao chép, scan, in và thường xuyên chia bộ. Như vậy, bạn hoàn toàn có thể mua một chiếc máy photocopy đa chức năng để sử dụng, vừa đảm bảo mục đích sử dụng của bạn vừa tiết kiệm không gian và chi phí.

2. Khối lượng bản chụp bản in hàng tháng của bạn?

Về cơ bản, bạn phải thống kê được số lượng bản in mỗi tháng của mình. Điều này giúp bạn lựa chọn chính xác thiết bị máy photocopy có công suất in ấn phù hợp. Ví dụ những chiếc máy hoạt động với tốc độ khoảng 30 bản / phút sẽ phù hợp với những văn phòng có nhu cầu xử lý số lượng tài liệu từ 7 nghìn đến 10 nghìn trang. Còn với những văn phòng lớn, bạn nên chọn sử dụng loại máy có tốc độ khoảng 40 – 50 bản / phút trở lên.

3. Ngân sách dự kiến của bạn là bao nhiêu?

Ngân sách là khoản tiền dự kiến đã được Sếp phê duyệt trong kế hoạch mua máy photocopy. Đây là điều kiện rất quan trọng giúp bạn định hướng mua một chiếc máy có chức năng và tốc độ phù hợp.  

4. Không gian làm việc như thế nào?

Không chỉ cần căn cứ vào nhu cầu sử dụng máy thực tế tại văn phòng, bạn cũng cần quan tâm đến kích thước của máy. Máy photocopy hiện nay được thiết kế với kiểu dáng đa dạng nên tùy vào diện tích văn phòng lớn hay nhỏ, không gian có rộng rãi hay không mà bạn sẽ lựa chọn loại máy có kích thước phù hợp. Đồng thời trong quá trình sử dụng máy photocopy sẽ phát ra tiếng ồn ảnh hưởng đến người dùng, vì vậy hãy đặt máy ở nơi thích hợp.

Như vậy, bằng cách trả lời ba câu hỏi trên, bạn đã hoàn toàn có thể tìm ra cho mình một chiếc máy photocopy phù hợp với nhu cầu văn phòng mình.

Liên hệ với Nhất Vinh ngay để nhận được sự tư vấn tận tình và phù hợp nhất!




 

Thông tin liên hệ
Email: sales@nhatvinh.com.vn
Website: nhatvinh.com.vn
Điện thoại: 036.245.2626
Hotline: 035.421.2626
Công ty Cổ phần Nhất Vinh - Nhà phân phối chính thức sản phẩm máy văn phòng TOSHIBA tại Việt Nam